# 本地服务商文档平台采购决策（两年）

## 决策摘要

- **当前量：有条件选择B。** 两年全口径成本104,000元，预算余16,000元，400,000条完整退出恰为8天；通过下述预设验收并把完整交付范围和吞吐写入约后采购。B没有时间缓冲，若试验或合同不能支持8天边界，转选A（116,000元、4天），仍在预算内。[BR1]
- **高量：优先谈B+U，现有构造报价3,000元时有条件优于A。** B+U两年135,000元、预算余25,000元，600,000条需7.5天；A为136,000元、6天。故当前构造价下B+U只低1,000元，且须把升级、速率与完整导出范围落实为可执行合同承诺；否则选A。B不升级虽然便宜（132,000元），但需12天，违反8天上限。[BR1]
- **C不入围：** 虽成本109,000元且标称100,000条/天，但备份在香港，违反备份须在中国内地的硬要求；材料明确目前暂无修改。低价不抵消当前不合格。[BR1]

## 买方底线与证据界限

买方预算为当前120,000元、高量160,000元，均为两年口径；每年新增分别200,000/300,000条，全部保留、起始为零。两年末按每年均匀数量累积，退出规模分别为400,000/600,000条。预算口径包括现金及一次性内部配置工时按200元/小时计价；以下不把未给出的持续员工工资假装为报价成本。[BR1]

硬性条件是数据、备份和客服访问均在中国内地；财务写入须人工确认；在8天内完整导出，含附件与元数据，开放格式，退出可收费。A、B资料称全部硬要求入约；采购仍应核对最终合同覆盖每项要求。C明示香港备份且暂无改法，故为当前不合格。[BR1]

报价给出的费率/数量/实施和退出费按买方记录中的报价条款计算；这不等同于已独立验证性能。材料没有准确率试验，不能把任何准确率、证书、折扣或收益当作实测或既得条件；B+U是题设构造报价假设，不是已证实的产品能力。[BR1]

## 可比成本及退出能力

成本同为CNY、两年、题定年新增量及全保留假设；现金小计含两年订阅、两年超额、一次实施、一次退出及（如适用）B+U升级。全口径总成本=现金小计+一次内部配置工时×200元/小时；预算余量=预算−全口径总成本。年费和超额费按年列示；“方案专属升级费”只在B+U列示。未给出的持续工资、未知折扣均未计入。B免费退出按退出现金0列示。[BR1]

## 两年成本（CNY；内部配置工时按200元/小时计入总成本）

| 规模 | 方案 | 年固定费 | 年超额费 | 两年固定费 | 两年超额费 | 实施现金 | 常规退出现金 | 方案专属升级费 | 现金小计 | 内部配置工时（计价） | 两年全口径总成本 | 预算 | 预算余量（正数） |
|---|---|---:|---:|---:|---:|---:|---:|---:|---:|---:|---:|---:|---:|
| 当前 | A [BR1] | 48,000 | 0 | 96,000 | 0 | 6,000 | 2,000 | 0 | 104,000 | 12,000（60小时） | 116,000 | 120,000 | 4,000 |
| 当前 | B [BR1] | 40,000 | 0 | 80,000 | 0 | 4,000 | 0 | 0 | 84,000 | 20,000（100小时） | 104,000 | 120,000 | 16,000 |
| 当前 | C [BR1] | 52,000 | 0 | 104,000 | 0 | 0 | 1,000 | 0 | 105,000 | 4,000（20小时） | 109,000 | 120,000 | 11,000 |
| 当前 | B+U [BR1] | 40,000 | 0 | 80,000 | 0 | 4,000 | 0 | 3,000 | 87,000 | 20,000（100小时） | 107,000 | 120,000 | 13,000 |
| 高量 | A [BR1] | 48,000 | 10,000 | 96,000 | 20,000 | 6,000 | 2,000 | 0 | 124,000 | 12,000（60小时） | 136,000 | 160,000 | 24,000 |
| 高量 | B [BR1] | 40,000 | 14,000 | 80,000 | 28,000 | 4,000 | 0 | 0 | 112,000 | 20,000（100小时） | 132,000 | 160,000 | 28,000 |
| 高量 | C [BR1] | 52,000 | 0 | 104,000 | 0 | 0 | 1,000 | 0 | 105,000 | 4,000（20小时） | 109,000 | 160,000 | 51,000 |
| 高量 | B+U [BR1] | 40,000 | 14,000 | 80,000 | 28,000 | 4,000 | 0 | 3,000 | 115,000 | 20,000（100小时） | 135,000 | 160,000 | 25,000 |

## 完整退出速度

| 规模 | 方案 | 两年累计保留记录 | 合同导出速率（条/天） | 完整导出天数 | ≤8天 |
|---|---|---:|---:|---:|:---:|
| 当前 | A [BR1] | 400,000 | 100,000 | 4 | 是 |
| 当前 | B [BR1] | 400,000 | 50,000 | 8 | 是 |
| 当前 | C [BR1] | 400,000 | 100,000 | 4 | 是 |
| 当前 | B+U [BR1] | 400,000 | 80,000 | 5 | 是 |
| 高量 | A [BR1] | 600,000 | 100,000 | 6 | 是 |
| 高量 | B [BR1] | 600,000 | 50,000 | 12 | 否 |
| 高量 | C [BR1] | 600,000 | 100,000 | 6 | 是 |
| 高量 | B+U [BR1] | 600,000 | 80,000 | 7.5 | 是 |

退出公式：所需吞吐=累计保留记录÷8天。当前为400,000÷8=50,000条/天；高量为600,000÷8=75,000条/天。A/C的100,000条/天分别需4/6天；B的50,000条/天分别需8/12天；B+U假设80,000条/天分别需5/7.5天。故当前B在边界上（恰好合格，不是有余量），高量B不合格，B+U满足。该计算依赖速率适用于完整、含附件及元数据的开放格式导出，试验和合同都要验证这一点。[BR1]

## 升级费界限与排名反转

**预算最高可承受升级费**按“预算−未升级B全口径成本”求得：当前120,000−104,000=**16,000元**；高量160,000−132,000=**28,000元**。这是只谈预算可行性的上限，不表示达到该费用仍比A便宜。[BR1]

**与A打平的升级费**按“A全口径成本−未升级B全口径成本”计算：当前116,000−104,000=**12,000元**；高量136,000−132,000=**4,000元**。等于这些数是价格平局；若要B+U严格便宜，升级费必须分别**低于12,000元/4,000元**。题设构造价3,000元使高量B+U为135,000元，比A低1,000元；在高量升级费恰为4,000元时两者同为136,000元，再高则B+U比A贵，但直到28,000元（含）仍未超高量预算。当前B本就符合速度底线，除非买方主动购买更快退出，否则升级不是当前必要项。[BR1]

## 有界尽调与签约门槛

1. **先锁定验收定义。** 买方在试验前书面设定准确率/字段完整性阈值、错误类型及抽样方法；现有材料未给阈值，不能代买方编造。用买方代表性、去标识数据，覆盖常见及边界文档；预先冻结样本、真值标注规则和评分方法。对财务写入逐笔验证人工确认门槛，不接受自动写入绕过。买方业务人员复核关键结果。销售演示不具可比性，不作为通过依据。[BR1][VE1]
2. **验证实际服务边界。** 在试验/合同中逐项核实主存、备份副本、客服访问和支持访问的实际地域；要求适用的数据流/备份范围可核查，明确任何跨境例外不得违反买方底线。C在证明备份改为境内且合同可执行前不可考虑。[BR1]
3. **做一次可重放的完整退出样本。** 固定记录数与附件集合，计时导出全部记录、附件、元数据至开放格式；核对数量、关联关系、文件可读性和校验/抽样一致性，记录起止时间、失败重试及速率。买方预先确定完整性通过标准；目标吞吐至少当前50,000/高量75,000条/天，且合同明确8天内完整交付、费用、格式和计时起点。B当前没有缓冲；高量需U达到至少75,000条/天（构造报价80,000）。[BR1][VE2]
4. **仅在相应证据到手后下单。** 把地域、人工确认、退出范围/速度/费用及试验接受结果写入最终合同。若B+U不能提供覆盖完整导出的可执行80,000条/天承诺或试验不过，转A；若任何供应商未过买方预设准确性/完整性门槛，则暂停选择而非用价格替代质量。[BR1]

## 参考案例如何用于本决策

VE1提醒选型要锚定买方工作负载并把实施/运营假设纳入比较，而非照搬其他组织的胜者；本建议据此按当前与高量分别核算，并把配置工时计入。[VE1] VE2强调比较完整系统及迁移工作、以数据正确性验证迁移；本案因此把退出费用、完整附件/元数据交付、可重放样本与记录核对放进门槛，而不把案例的供应商节省或迁移时长当作本买方事实。[VE2]

## 最小反转条件与下一步

当前推荐最小反转点：若B无法以可执行承诺及完整退出实测满足50,000条/天和8天全量交付，即改选A（成本仍在当前预算内）。高量推荐最小反转点：B+U升级的合同/试验不能证实至少75,000条/天完整退出，或买方要求B+U严格保持低于A成本而升级费达到4,000元（4,000元本身是平局），则改选A；若仅要求预算内，28,000元是高量最高升级费。当前下一步是先做B的完整退出和业务验收；高量则并行索取U的正式、可执行报价/条款并验证，未完成前不把构造报价当承诺。[BR1]